logoElyth

En ligne : 104  | LikeElyth : 6 059 | 2 017 264 Hits
ENROLEZ-VOUS MAINTENANT POUR LE PROGRAMME D'HIVER 2017-2018.
ELYTH® INSTITUTE™, SPREADING KNOW-HOW™ BEYOND LMD.


 ELYTH® NEWS™    1ER MAI 2017    Magloire LANHA

 Le publipostage ou mailing
 (avec Microsoft® Word™)


  Télécharger 163

Termes de référence


Elyth® Academic Publishing™ désire envoyer aux Personnalités d’Elyth®, des courriers personnalisés pour participer au lancement du nouveau livre Théorie et Pratique … . Les caractéristiques personnelles contenues dans un tableau sont : Civilité, Nom, Prénom, Email, Numéro de siège. Ces lettres seront produites de manière automatisées, vu le nombre de personnalités et les possibilités de changement à la dernière minute.


Athena Elyth® Microfinance™

Solution : le publipostage ou mailing


La solution à ce problème est le publipostage ou mailing. Le Publipostage consiste à envoyer une lettre générique mais personnalisée en fonction de leurs attributs spécifiques à plusieurs destinataires. Il peut servir à envoyer des invitations comme dans le cas d’Elyth® Academic Publishing™, mais aussi des convocations des candidats à un examen, des lettres de relance, etc. En fait, la technique de publipostage permet de produire presque tous les « états » de base car, il n’y a pas de différence en informatique de gestion, entre une invitation, une convocation, un relevé de notes, etc. Ce sont des états aux informations tirées d’une base de données. L’envoi peut se faire aussi bien par la poste physique comme par la poste électronique (e-publipostage ou e-mailing).

.
Elyth® Compta™

Mailing : The Big picture


La réalisation du publipostage se fait en quatre grandes phases, avec souvent des allers-et-retours de perfectionnement du travail :
* Conception et réalisation du modèle de lettre
* Structuration et saisie des données
* Liaison entre le modèle et les données
* Génération des lettres personnalisées.


Mailing : The Big picture

Conception du modèle de lettre


Procédure

* Avec Word, créer un fichier et l’enregistrer sous ModeleInvitation.docx
* Proposer le texte d’invitation des Personnalités d’Elyth®, en prévoyant les zones indicatrices de champs de fusion, d’abord comme des indicateurs en jaune ou en gris.
* Sauvegarder et fermer le document.


Publipostage : Le modèle de lettre
 Elyth® ManPower™

Les données


Les données peuvent provenir d’un tableau Word, d’un tableur Excel ou d’un logiciel de base de données. Dans Word, il faut juste créer un tableau sans ligne vide avant le tableau. Chaque colonne représente un champ ou une rubrique. Chaque ligne représente un enregistrement. Les six premières personnalités sont présentées comme ci-après.


Publipostage : Les données


Procédure

* Créer un fichier et l’enregistrer sous DonneesPersonalites.docx
* Sans taper un seul caractère, insérez un tableau à 5 colonnes.
* Saisir les données ci-avant dans le tableau
* Sauvegarder et fermer le document.


La liaison entre le modèle et le fichier de données


Procédure

* Ouvrir le document modèle : ModeleInvitation.docx
* Activer le menu publipostage.
* Utiliser si possible l’Assistant publipostage.
* Choisir le type de document : Lettres-types
* Sélectionner les destinataires : Utiliser une liste existante. Parcourir les répertoires et sélectionner le fichier : DonneesPersonalites.docx


Publipostage : Les destinataires

L’insertion des champs de fusion dans le modèle


Les zones de champs prévues dans le modèle sont nourries par les champs du fichier de données. Il faut insérer les champs de fusion dans le modèle aux endroits prévus à cette fin : « Titre » – « Nom » – « Prénom » – « Email » – « Numéro ». « Titre » est inséré à trois endroits. « Numéro » est inséré en face de « n° » pour le numéro de siège attribué.


Elyth® Acropole™

La fusion vers un document modifiable


Word offre l’aperçu du résultat qui montre une lettre à la fois. Il faut ensuite « Terminer et fusionner » vers un document contenant toutes les lettres. Vous êtes prêt maintenant à imprimer effectivement sur votre imprimante ou envoyer par email. Vous avez réussi !



Banner Elyth® Products™

A propos de l’auteur


Magloire LANHA, Professeur Agrégé des Universités

    

Magloire LANHA est Professeur Agrégé des Facultés d’Economie et de Gestion.
Il est auteur de nombreux Articles, Manuels, Logiciels et Formations en ligne sur le site d’Elyth® : www.elyth.net.
Vous pouvez lui écrire à l'adresse : maglanha@elyth.net



© ELYTH® INSTITUTE™ - PUBLIE 1er MAI 2017 - MIS A JOUR 1er MAI 2017



  Télécharger 163




Premier Précédent 01-05-2017 Suivant Dernier Liste
Facebook Twitter Linkedin Google+ Youtube Instagram Pinterest Elyth
Copyright © 2013 - 2017 ELYTH® INSTITUTE™. Tout droits réservés.      Mentions légales